Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Możesz to zrobić w eBOK.
Co ta zmiana oznacza dla Ciebie?
Co ta zmiana oznacza dla Ciebie?
Od 1 lutego 2026 r. wszystkim firmom i instytucjom będziemy wystawiać i udostępniać faktury za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Szczegółowe rozliczenia będą udostępniane w eBOK Enei Operator, a w okresie przejściowym również przesyłane w formie papierowej.
W eBOK-u Enei Operator nadal będziemy świadczyć również usługę e-faktury, udostępniając szczegółowe rozliczenie w dotychczasowej formie.
Pamiętaj
Od 1 lutego 2026 r. Fakturę będziesz mógł pobrać w KSeF.
KSeF nie wysyła powiadomień o czekających na Ciebie fakturach.
Jeśli chcesz otrzymywać szczegółowe rozliczenie usług dystrybucji w dotychczasowej, czytelnej formie oraz jeśli dodatkowo chcesz otrzymywać powiadomienie o tym, że wystawiliśmy dla Ciebie fakturę w KSeF, zachęcamy do:
Aktywacji usługi e-faktura w eBOK
O aktywacji usługi e-faktura możesz zdecydować przy pierwszym logowaniu do nowo założonego konta w eBOK. W tym kroku możesz zdecydować dla których kontrahentów będziemy realizować usługę e-faktury. W kolejnym kroku umożliwimy Ci ustawienie powiadomień e-mail i SMS. Powiadomienie e-mail, informujące o zarejestrowaniu w KSeF faktury od Enei Operator, będzie aktywowane automatycznie, natomiast pozostałe powiadomienia możesz ustawić samodzielnie.
Zobacz zmiany, które zaczną obowiązywać od 1 lutego 2026 r.
Dokumentami księgowymi, w rozumieniu ogólnych przepisów prawa, wystawionymi firmom lub instytucjom przez Eneę Operator będą wyłącznie faktury wystawione w KSeF.
Najpóźniej w styczniu 2026 r. uzyskaj dostęp do KSeF, uwierzytelnij się i wygeneruj certyfikat, co pozwoli Ci na odbiór faktur z KSeF.
Faktury wystawione w KSeF będą dostępne w ustandaryzowanym, jednolitym formacie XML zgodnym ze wzorem Ministerstwa Finansów różniącym się od wyglądu faktur, które otrzymywałeś dotychczas.
Wyjątek
Przedsiębiorcy i instytucje nieposiadające polskiego nr NIP otrzymają faktury w dotychczasowej formie papierowej lub elektronicznej (dostępne w eBOK Enea Operator) bezpośrednio od Enei Operator, posiadające kod QR umożliwiający weryfikację jej autentyczności.
Zachęcamy do aktywowania usługi e-faktury.
-
Możesz aktywować usługę e-faktura w eBOK:
https://ebok.operator.enea.pl/logowanie -
Powiadomienie e-mail dotyczące wystawianych dokumentów będzie aktywowane automatycznie.
Pozostałe powiadomienia będziesz mógł ustawić samodzielnie.
Dlaczego usługa e-faktura?
Wygoda
dostęp do usługi e-faktur w dowolnym miejscu i czasie
Szybkość
otrzymujesz powiadomienie po wystawieniu e-faktury w KSeF
Ekologia
redukujesz zużycie papieru
Najczęściej zadawane pytania
1. Dlaczego Enea Operator będzie wystawiała od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. wystawianie faktur w KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur) jest w Polsce obowiązkowe. Dlatego, zgodnie z przepisami, będziemy wystawiać faktury w KSeF dla wszystkich przedsiębiorców i instytucji.
W wyjątkowych sytuacjach, przewidzianych w przepisach, faktura może być przekazana w inny sposób – zawsze zgodnie z obowiązującym prawem i indywidulanymi ustaleniami z klientem. ENEA Operator dodatkowo wysyła do KSeF również faktury pozostałych Klientów.
2. Czy otrzymam powiadomienie z KSeF o wystawionej dla mnie fakturze?
Nie. KSeF nie wysyła powiadomień o wystawieniu faktury.
Dlatego zachęcamy do aktywacji e-faktury w eBOK oraz do aktywowania powiadomień o wystawionej fakturze
3. Czy faktura w KSeF będzie zawierała wszystkie informacje zawarte w fakturach, które otrzymuję obecnie od Enei Operator?
Tak , faktury w KSeF będą zawierały szczegóły rozliczenia ale ich prezentacja została dostosowana do obowiązującego jednolitego schematu zgodnie z wzorem Ministerstwa Finansów. Jeśli chcesz zachować dostęp do szczegółowych danych rozliczeniowych w dotychczasowej formie zachęcamy do aktywowania i korzystania z e-faktury w eBOK.
4. Czy w KSeF dostanę jedną fakturę jeśli obecnie mam kilka punktów poboru energii (PPE) na jednej fakturze?
W związku z warunkami technicznymi KSeF jak i dla zapewnienia prawidłowego wystawienia i przekazania faktury do KSeF, będziemy rozliczać na jednej fakturze jeden punktu poboru energii (PPE).
5. Gdzie można znaleźć więcej informacji o KSeF?
Więcej informacji o KSeF można znaleźć na stronie https://ksef.podatki.gov.pl/